Виконавчий документ більше не обовʼязково отримувати в суді на папері й везти виконавцю особисто. Суд може видати його в електронній формі — і подати такий документ на примусове виконання можна прямо з Електронного кабінету, за кілька хвилин і не виходячи з дому.
Нижче — що для цього потрібно і що натискати на кожному кроці.
Коротко Отримуєте документ в Електронному кабінеті → натискаєте «Подати на виконання» → обираєте виконавця → підписуєте своїм КЕП. Усе.
Що потрібно мати
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — той самий, яким підписують податкову звітність чи документи в «Дії». Підійде підпис від «Дія.Підпис», банку або будь-якого кваліфікованого надавача.
- Зареєстрований Електронний кабінет у системі ЄСІТС — за адресою cabinet.court.gov.ua.
- Рішення суду, що набрало законної сили.
Найважливіше, що варто знати заздалегідь Суд видає виконавчий документ або в паперовій, або в електронній формі. Одночасно в обох формах одній і тій самій особі — не видає. Тому форму варто обрати ще на етапі заяви про видачу виконавчого документа.
Чому так — підстава в законі
Частина 3 статті 4 Закону України «Про виконавче провадження» дозволяє видавати виконавчий документ в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису — відповідно до законів «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Порядок видачі визначають перехідні положення Цивільного процесуального кодексу та Господарського процесуального кодексу України.
Заборона одночасного пред'явлення одного виконавчого документа в електронній і паперовій формі закріплена в Інструкції з організації примусового виконання рішень (наказ Міністерства юстиції України від 02.04.2012 № 512/5) і роз'яснена листом Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України.
Крок 1. Попросіть суд видати документ саме в електронній формі
Це робиться заздалегідь — у заяві про видачу виконавчого документа. Прямо зазначте бажану форму видачі: електронна.
Якщо ви вже подали заяву й не вказали форму — подайте уточнення до того, як суд виготовить документ. Після видачі паперового примірника перейти на електронний уже не вийде.
Якщо документ отримує представник Використовуйте КЕП тієї особи, яка має відповідні повноваження, і додайте до заяви документ, що їх підтверджує — довіреність, ордер або наказ про призначення керівника.
Крок 2. Знайдіть документ в Електронному кабінеті
Увійдіть до Електронного кабінету своїм КЕП і відкрийте вкладку «Виконавчі документи».
Готовий до подання документ має жовту відмітку «До виконання». Якщо відмітки немає — суд ще не завершив виготовлення документа.
Крок 3. Натисніть «Подати на виконання»
Кнопка розташована над самим виконавчим документом. Після натискання відкриється форма заяви про примусове виконання.
Крок 4. Оберіть, кому подаєте документ
У розділі «Вихідні реквізити» оберіть отримувача — приватного виконавця або відділ державної виконавчої служби.
Кого можна обрати Приватного виконавця обирає сам стягувач — з-поміж тих, чий виконавчий округ охоплює місце проживання чи реєстрації боржника, місцезнаходження його майна або місце роботи. Деякі категорії справ виконує виключно державна виконавча служба.
Крок 5. Перевірте сторони й додайте свої реквізити
Розділи «Виконавчий документ», «Стягувач» і «Боржник» заповнюються автоматично — з даних самого документа. Перевірте їх.
Що варто додати вручну:
- контактні дані — телефон і email, щоб виконавець міг звʼязатися;
- розділ «Платіжні реквізити стягувача» — рахунок, на який перераховувати стягнені кошти.
Про email — не пропускайте це поле Саме на цю адресу надійде повідомлення про відкриття виконавчого провадження. Без неї ви дізнаєтеся про рух справи значно пізніше.
Крок 6. Перевірте текст заяви
У розділі «Текст заяви» система сама сформує заяву про примусове виконання. Текст можна редагувати — наприклад, додати клопотання про накладення арешту на майно боржника або про розшук.
За потреби долучіть додатки: довіреність, ордер, документи про правонаступництво.
Для судових рішень потрібна ще довідка про набрання законної сили
Судове рішення пред'являється до виконання разом із довідкою про дату набрання ним законної сили — вона є невід'ємною частиною виконавчого документа.
Довідка має містити відомості, передбачені пунктами 1, 2 та 6 частини першої статті 4 Закону України «Про виконавче провадження». Якщо вона їх не містить, виконавчий документ вважається таким, що не відповідає вимогам законодавства, і буде повернутий без прийняття до виконання.
Крок 7. Підпишіть і надішліть
Натисніть «Сформувати», а потім «Підписати та надіслати» — і накладіть свій кваліфікований електронний підпис.
На цьому подання завершено. Документ надійшов виконавцю.
Що буде далі
Статус заяви в Електронному кабінеті змінюватиметься сам:
| Статус | Що він означає |
|---|---|
| Доставлено | Заява надійшла обраному виконавцю |
| Зареєстровано | Виконавець зареєстрував заяву у своєму діловодстві |
Далі виконавець виносить постанову про відкриття виконавчого провадження — або про відмову, якщо є законні підстави. Повідомлення надійде на вказаний вами email.
Стежити за провадженням можна в кабінеті STACK Якщо ваш виконавець працює в STACK, ви бачите рух справи наживо. Що дає кабінет
Часті запитання
Чи можна подати електронний документ, якщо він уже поданий на папері?
Ні. Один виконавчий документ не може перебувати на виконанні одночасно в електронній і паперовій формі. Виконавець зобов'язаний перевірити, чи немає вже відкритого провадження за цим документом, — і відмовить у відкритті другого.
Що робити, якщо КЕП закінчився?
Отримайте новий у будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг або через «Дія.Підпис». Подати заяву без чинного підпису неможливо: саме він замінює власноручний підпис на заяві.
Скільки це коштує?
Подання заяви через Електронний кабінет безкоштовне. Витрати виконавчого провадження і винагорода виконавця стягуються з боржника.
Чи можна подати документ без Електронного кабінету?
Так — у паперовій формі, особисто або поштою. Але тоді ви отримуєте паперовий оригінал у суді й надсилаєте його виконавцю, і подати цей самий документ електронно вже не вийде.